Beschreibung
Schneller, einfacher und transparenter abrechnen
Das Kassensystem für Fahrerabrechnung erleichtert Taxizentralen und Taxiunternehmen die tägliche Abrechnung der Fahrerschichten. Bareinnahmen und Barausgaben werden strukturiert erfasst und eindeutig dem jeweiligen Fahrer, der Schicht, dem Datum und der Taxi-Ordnungsnummer zugeordnet.
Dadurch wird die Fahrerabrechnung übersichtlicher und schneller. Statt Bargeldbeträge und Ausgaben manuell zusammenzurechnen, können die relevanten Vorgänge direkt im Kassensystem erfasst und der abzuliefernde Bargeldbetrag automatisch ermittelt werden.
Der Schwerpunkt der Lösung liegt dabei auf der Abwicklung und Kontrolle von Bargeldvorgängen.
Die Fahrerabrechnung einfach im Kassensystem erfassen
Nach Beendigung einer Fahrerschicht werden Schichtzettel, Bargeld und vorhandene Ausgabenbelege an die Taxizentrale bzw. den Disponenten übergeben.
Im Kassensystem wird zunächst die entsprechende Taxi- bzw. Ordnungsnummer und die Fahrerschicht ausgewählt. Anschließend können die Bargeldvorgänge erfasst werden. Dieser Ablauf ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Abrechnung jeder einzelnen Fahrerschicht.
Bareinnahmen erfassen
Die Bareinnahmen aus den Fahrten werden nach dem jeweiligen Umsatzsteuersatz erfasst. Im beschriebenen Beispiel werden Bareinnahmen mit 0 %, 7 % und 19 % USt. berücksichtigt.
Jede Bareinnahme erhöht den erfassten Bargeldbestand und den Umsatz.
Barausgaben berücksichtigen
Auch bar bezahlte Ausgaben, beispielsweise ein Tankbeleg, können in der Fahrerabrechnung erfasst werden.
Eine Barausgabe reduziert den Bargeldbestand. Der entsprechende Ausgabenbeleg und der Umsatzsteuersatz werden dabei gespeichert.
Schnellere Fahrerabrechnung für Taxizentralen
Gerade für Taxizentralen mit mehreren Fahrern und Fahrzeugen ist eine schnelle und übersichtliche Abrechnung wichtig.
Das Kassensystem unterstützt dabei, die einzelnen Schichten strukturiert zu erfassen und die Bargeldabrechnung schneller durchzuführen. Die eindeutige Zuordnung der Vorgänge zu Fahrer, Schicht und Taxi-Ordnungsnummer erleichtert die Kontrolle und reduziert den manuellen Rechenaufwand.
Der Bar-Saldo wird nach dem Prinzip
Bareinnahmen − bar bezahlte Ausgaben = abzulieferndes Bargeld
ermittelt.
So lässt sich schnell feststellen, wie viel Bargeld der Fahrer tatsächlich abzuliefern hat.
Beispiel einer Fahrerabrechnung
Bei einer Fahrerschicht werden folgende Bareinnahmen erfasst:
- 24,50 € bei 0 % USt.
- 67,73 € bei 7 % USt.
- 170,00 € bei 19 % USt.
Die gesamten Bareinnahmen betragen damit 262,23 €.
Zusätzlich wurde ein Tankbeleg über 50,00 € als Barausgabe erfasst.
Daraus ergibt sich:
262,23 € Bareinnahmen − 50,00 € Barausgaben = 212,23 € Bar-Saldo
Der Fahrer müsste in diesem Beispiel somit 212,23 € Bargeld abliefern. Die Kontrollrechnung ist im PDF entsprechend dargestellt.
Übersichtliche Abrechnung nach Taxi-Ordnungsnummer
Jede Fahrerschicht wird einer Ordnungsnummer bzw. einem Taxi zugeordnet. Dadurch können die Bargeldvorgänge eindeutig dem jeweiligen Fahrzeug und Fahrer zugeordnet werden.
Der geplante Tagesabschluss bzw. Z-Bon stellt die Werte für alle Taxi-Ordnungsnummern übersichtlich dar. Vorgesehen sind unter anderem:
- Bar 0 %
- Bar 7 %
- Bar 19 %
- Bar gesamt
- Ausgaben
- Bar-Saldo
- Gesamtumsatz der Bargeldvorgänge
Zusätzlich ist eine Gesamtsumme über den gesamten Betriebstag vorgesehen.
Damit erhält die Taxizentrale eine zentrale Übersicht über die täglichen Bargeldbewegungen der einzelnen Fahrzeuge und Fahrerschichten.
Alle wichtigen Bargeldvorgänge auf einen Blick
Das Kassensystem macht für die Taxizentrale schnell nachvollziehbar:
- Welche Bareinnahmen wurden erfasst?
- Welche Barausgaben sind angefallen?
- Welcher Umsatzsteuersatz gehört zum jeweiligen Vorgang?
- Welcher Fahrer und welche Schicht sind betroffen?
- Welcher Taxi-Ordnungsnummer ist der Vorgang zugeordnet?
- Wie hoch ist der Bar-Saldo?
- Wie viel Bargeld muss der Fahrer tatsächlich abliefern?
Diese Punkte entsprechen der im PDF formulierten Kernanforderung an das Kassensystem.
Nachvollziehbare Korrekturen und Stornierungen
Auch Änderungen und Stornierungen sollen nachvollziehbar bleiben. Eine stille Löschung von Vorgängen ist nicht vorgesehen. Dadurch bleibt die Abrechnung transparent und Änderungen können entsprechend protokolliert werden.
Ihre Vorteile für die Taxizentrale
Das Kassensystem für Fahrerabrechnung bietet Taxizentralen eine strukturierte Grundlage für die tägliche Bargeldabrechnung:
- Schnellere Fahrerabrechnung
- Weniger manueller Rechenaufwand
- Übersichtliche Erfassung von Bareinnahmen
- Separate Erfassung von Barausgaben
- Automatische Berechnung des Bar-Saldos
- Eindeutige Zuordnung zu Fahrer, Schicht und Taxi
- Erfassung der Umsatzsteuersätze
- Übersichtlicher Tagesabschluss
- Nachvollziehbare Korrekturen und Stornierungen
- Bessere Kontrolle der abzuliefernden Bargeldbeträge
Für wen eignet sich das Kassensystem?
Das Kassensystem richtet sich insbesondere an Taxizentralen und Taxiunternehmen, die ihre tägliche Fahrerabrechnung übersichtlicher und effizienter organisieren möchten.
Durch die strukturierte Erfassung der Bargeldvorgänge können Fahrerschichten schneller abgerechnet und die entsprechenden Bargeldbeträge einfacher kontrolliert werden.
Fokus der Lösung: Bargeldabrechnung
Wichtig: Die hier beschriebene Lösung konzentriert sich auf die Bargeldvorgänge der Fahrerabrechnung.
Im Ausgangsdokument werden zwar auch Rechnungsfahrten als eigener Vorgang beschrieben. Für diese Produktbeschreibung wird jedoch ausdrücklich keine Funktion zur Abrechnung bzw. Verarbeitung von Rechnungsfahrten als Bestandteil der Lösung beworben. Der Fokus liegt auf:
Bareinnahmen → Barausgaben → Bar-Saldo → Fahrerabrechnung → Tagesabschluss
