Beschreibung
Rechnungs- und Belegprozesse digitalisieren
Die Bearbeitung eingehender Rechnungen und Belege besteht oft aus mehreren manuellen Schritten. Wir unterstützen Sie dabei, Dokumenteneingang, interne Zuordnung und Freigabeabläufe digital zu organisieren.
Leistungsumfang
- Analyse des bestehenden Belegprozesses
- Strukturierte Erfassung eingehender Dokumente
- Weiterleitung an zuständige Personen
- Einrichtung einfacher Freigabe- und Erinnerungsabläufe
- Übertragung ausgewählter Daten in kompatible Systeme, sofern möglich
- Tests und Dokumentation
Ihre Vorteile
Sie können manuelle Abläufe reduzieren, Zuständigkeiten transparenter machen und den Bearbeitungsstatus leichter nachvollziehen.
Häufige Fragen
Ersetzt die Automatisierung die Buchhaltung?
Nein. Diese Leistung unterstützt administrative Abläufe und ersetzt keine steuerliche Beratung, Buchführung oder fachliche Prüfung.
Werden Rechnungsdaten automatisch geprüft?
Technische Plausibilitätsprüfungen sind je nach System möglich. Eine fachliche Prüfung muss bei Bedarf durch zuständige Personen erfolgen.
Hinweis: Schnittstellen, Datenverarbeitung und Freigaberegeln werden individuell abgestimmt.
