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Warenwirtschaftssystem
Warenwirtschaftssystem für moderne Handelunternehemn
Unser Warenwirtschaftssystem ermöglicht die intelligente Steuerung Ihres gesamten Warenflusses. Von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Auslieferung wird jedes Detail präzise aufeinander abgestimmt, um Ihnen ein Höchstmaß an Effizienz zu bieten.
So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern steigern auch die Produktivität Ihres Unternehmens.
Mit dem Warenwirtschaftssystem behalten Sie die Kontrolle über alle Artikel und Angebote in Ihren digitalen Vertriebskanälen wie Shopsystemen, z.B. Shopware, Shopify, WOOCommerce sowie verschiedenen Marktplätzen wie MediaMarktSaturn, voelkner, Kaufland.de/sk/cz, Otto.de, eBay, Amazon und in Ihren Filialen durch die Integration von Kassensystemen.
Nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen zur Pflege und Aktualisierung Ihrer Produktdaten und stellen Sie sicher, dass Ihr Sortiment stets optimal präsentiert wird.
Funktionalitäten des Warenwirtschaftssystems
Artikel & Sortimentspflege
Die Artikelverwaltung beinhaltet ein umfassendes Produktinformationsmanagement. In der Artikelverwaltung sehen Sie alle wichtigen Daten zu Ihren Produkten auf einen Blick. In den Artikeldetails können Sie umfangreiche Anpassungen an Ihren Produkten vornehmen.
- Stücklisten
- Variations- & Konfigurationsartikel
- MHD, Chargen, Seriennummern u.v.m.
- Individuelle Preisgestaltung
- Attribute, Merkmale und Eigene Felder
Einkaufsverwaltung
Der Bereich Einkauf bildet den gesamten Beschaffungsprozess in seiner Gesamtheit ab. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lieferanten anzulegen und sämtliche relevante Details zu pflegen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Bestellvorschläge zu generieren, Ihre Einkaufsliste zu organisieren und Preisanfragen an Lieferanten zu verwalten. In diesem zentralen Bereich haben Sie die volle Kontrolle über sämtliche Aspekte Ihres Einkaufs, von der Anbahnung der Lieferantenbeziehungen bis zur strategischen Planung und Umsetzung Ihrer Beschaffungsaktivitäten.
- Einkaufsliste & Bestellvorschläge
- Lieferantenbestellung
- Dropshipping / Streckengeschäft
- Preise auf Anfrage
- Rückstandserinnerungen
Kundenverwaltung
Kunden werden automatisch angelegt, wenn Bestellungen über angeschlossene Vertriebskanäle wie Onlineshops oder Marktplätze an das Warenwirtschaftssystem übermittelt werden. Darüber hinaus können Kunden mit unserem Import-/Export-Tool vollautomatisch und massenhaft importiert oder bearbeitet werden. Bei Bedarf können Kunden auch manuell bearbeitet oder Aufträge direkt angelegt werden.
- Kundengruppen & Kundenkategorien
- Kundenkennzahlen & Kundenhistorie
- Kundenindividuelle Preise
- Vorlagen für wichtige Vorfälle z. B. Bestellbestätigung oder Versandmitteilung
- Kundenguthaben, Gutscheine erzeugen, verkaufen & einlösen
Verkauf
Angebote erstellen, laufende Aufträge bearbeiten und den Zahlungs- bzw. Lieferstatus von Kundenaufträgen überwachen. Auch Rechnungen und Rechnungskorrekturen gehören zu diesem Bereich der Warenwirtschaft.
- Angebote erstellen
- Von allen Kanälen Aufträge verwalten
- Wiederkehrende Aufträge
- Preise und Rabatte anpassen
- Teilrechnungen & Rechnungskorrekturen per Storno
Lagerverwaltung
Mit dem Warenwirtschaftssystem können Sie Ihre Artikelbestände in mehreren Lagern verwalten. Für Händler, die Amazon Fulfillment (FBA) nutzen, wird das Amazon Fulfillment-Lager vollautomatisch angelegt und verwaltet. Umlagerungen können schnell organisiert werden und Sie haben jederzeit den Überblick, wo sich welche Artikel befinden. Auch Inventuren und Lagerbewertungen führen Sie komfortabel durch.
- Lageranzahl unbegrenzt
- Bestand pro Lager und Artikel
- Umbuchungen und Umlagerungen
- Bestandsreservierung
- Wareneingang, Korrekturbuchungen & Inventur
Zahlungen & Buchhaltung
Im Bereich Zahlungen werden alle Zahlungseingänge und -ausgänge zusammengefasst. Unser optionales Zahlungsmodul ermöglicht Ihnen die automatisierte Erfassung von Zahlungen und bietet darüber hinaus umfangreiche Funktionen rund um das Thema Rechnungsstellung. Das integrierte Mahnwesen unterstützt Sie unter anderem beim Versand von Zahlungserinnerungen an säumige Kunden.
- Zahlungseingänge & Zahlungsabgleich (HBCI/FinTS, XS2A, EBICS, Amazon Pay, PayPal, CSV)
- Rechnungsvorlagen für eigenes Design
- Buchungsdatenexport (DATEV, CSV)
- Teilrechnungen erstellen
- Mehrstufiges Mahnsystem
Versand
Welche Bestellungen warten noch auf Bezahlung? Welche Bestellungen können wegen fehlender Lagerbestände noch nicht ausgeliefert werden? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der Bereich Versand. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um den gelegentlichen Etikettendruck für den Versand aus dem Home-Office handelt oder ob Sie täglich hunderte von Sendungen aus verschiedenen Lagern mit unterschiedlichen Logistikern verwalten.
- Schnittstellen zu vielen Versanddienstleistern, wie DHL, Deutsche Post, PARCEL.ONE, DHL Express, DPD, GLS und Hermes
- Komplett- & Teillieferungen
- Versand inkl. Druck von Label und Dokumenten
- Retouren abwickeln
- Fulfillment & Amazon FBA
Statistiken
Der Bereich Statistik bietet umfangreiche Möglichkeiten, eigene Auswertungen auf einfachste Weise zu erstellen, einzugrenzen, zu speichern, auszudrucken und vieles mehr.
- Auswertung durchführen
- Filter für Auswertung nach Umsatz, Gewinn
- Auswertung von Artikeln, Kunden, Lieferanten
- Auswahl auf Tops oder Flops
- Anzahl Bestellungen pro Lieferant
Multichannel-Vertrieb mit Warenwirtschaftssystem zentral steuern
Verabschieden Sie sich von der zeitaufwändigen manuellen Pflege von Daten und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Mit unserem Warenwirtschaftssystem können Sie alle Ihre Vertriebskanäle von einer zentralen Stelle aus steuern. Das bedeutet weniger Aufwand bei der Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen und Kundeninformationen. So behalten Sie die volle Kontrolle über den gesamten Multichannel-Vertriebsprozess.
- Echtzeit-Datenaktualisierung
- Effiziente Bestandsverwaltung
Kundenbindung durch personalisierten Service - Skalierbarkeit und Flexibilität vorhanden
- Management System
- Verbindung mit Kassensystem
In direkter Verbindung mit unserer Warenwirtschaft organisiert und erledigt das Lagerverwaltungssystem Ihre gesamten Logistik- und Versandaufgaben und ist auf die Anforderungen des Onlinehandels spezialisiert.
Die E-Commerce-Software unterstützt alle Lagerprozesse wie Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierung, Picklistenerstellung, Inventur und Korrekturbuchungen.
- Fünf Kommissionier- und Versandprozesse
- Chaotische Lagerhaltung
- Optimierte Laufwege
- Mehrdimensionale Lagerplätze
- Vielfältige Platztypen
Unser flexibles Warenwirtschaftssystem bietet nicht nur umfassende Funktionen für die Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Kundeninformationen, sondern kann bei Bedarf auch nahtlos mit einem Kassensystem integriert werden.
Die Verbindung mit dem Kassensystem ermöglicht einen Echtzeit-Datenabgleich zwischen Verkaufspunkten und der zentralen Warenwirtschaft. Dies gewährleistet, dass Bestände, Verkäufe und andere relevante Informationen stets aktuell und genau sind.
Unsere gemeinsame Strategie zum Erfolg
Wir helfen Unternehmen konsequent und zielstrebig, IT-Probleme auf Dauer zu lösen.
Erstellung von maßgeschneiderten IT-Lösungen
Anforderungsanalyse
Rollout
Angebotsformular
Welche Marktplätze sind an das Warenwirtschaftssystem angebunden?
Neben Shopware, WooCommerce, PrestaShop, Shopify, JTL-Shop Anbindungen verfügt das Warenwirtschaftssystem bereits über die folgende Marktplatzschnittstelle::
Amazon
Otto.de
eBay
MediaMarktSaturn
Kaufland.de/sk/cz
voelkner
Conrad
Check24
Cdiscount
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre betrieblichen Abläufe im Bereich der Warenwirtschaft effizient zu organisieren und zu steuern. Es handelt sich um ein umfassendes Informationssystem, das verschiedene Geschäftsprozesse integriert und automatisiert. Die Hauptfunktionen eines Warenwirtschaftssystems umfassen in der Regel:
1. Materialwirtschaft: Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellwesen, Lieferantenmanagement und Warenbewegungen.
2. Verkauf und Auftragsabwicklung: Erfassung von Kundenbestellungen, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Kundenmanagement.
3. Finanzbuchhaltung: Integration von Geschäftsvorfällen in die Buchhaltung, um Finanzdaten automatisch zu verarbeiten und Auswertungen zu erstellen.
4. Produktionsplanung und -steuerung: Unterstützung bei der Planung von Produktionsprozessen, Materialbedarfsermittlung und Produktionssteuerung.
5. Controlling: Bereitstellung von Berichts- und Analysefunktionen, um die Unternehmensleistung zu überwachen und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
Durch die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht ein Warenwirtschaftssystem eine effizientere Ressourcennutzung, reduziert Fehlerquoten, verbessert die Transparenz in der Unternehmensführung und trägt insgesamt zur Optimierung der Geschäftsabläufe bei. Je nach Größe und Art des Unternehmens gibt es unterschiedliche WWS, die spezifische Anforderungen und Branchenstandards berücksichtigen.
Welche Vorteile hat ein Warenwirtschaftssystem für Handelsunternehmen?
Ein Warenwirtschaftssystem bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter die Steigerung der Effizienz durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Optimierung der Bestandskontrolle.
Der Zugriff auf Daten in Echtzeit ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung, während die Integration von Geschäftsprozessen eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensanwendungen gewährleistet.
Verbesserte Kostenkontrolle und Fehlerminimierung tragen zur finanziellen Stabilität bei, während die Skalierbarkeit des Systems eine Anpassung an das Unternehmenswachstum ermöglicht.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die einfache Generierung von Berichten tragen zur Compliance bei. Insgesamt verschafft ein Warenwirtschaftssystem den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil durch effizientere Abläufe und höhere Kundenzufriedenheit.