Beschreibung
Büroabläufe digitalisieren und vereinfachen
Viele kleine Unternehmen erledigen Verwaltungsaufgaben noch über E-Mails, Tabellen und manuelle Erinnerungen. Wir helfen Ihnen, Büroabläufe zu digitalisieren, unnötige Arbeitsschritte zu reduzieren und wiederkehrende Prozesse übersichtlicher zu gestalten.
Leistungsumfang
- Aufnahme und Analyse bestehender Büroabläufe
- Identifikation wiederkehrender manueller Tätigkeiten
- Priorisierung nach Aufwand und praktischem Nutzen
- Konzeption digitaler Workflows
- Umsetzung geeigneter Automatisierungen mit verfügbaren Anwendungen
- Tests, Dokumentation und Mitarbeitereinweisung
Welche Abläufe lassen sich verbessern?
- Interne Aufgaben und Erinnerungen
- Freigaben und einfache Genehmigungsprozesse
- Weitergabe von Informationen zwischen Mitarbeitenden
- Wiederkehrende Statusmeldungen und Benachrichtigungen
- Datentransfer zwischen kompatiblen Anwendungen
Ihre Vorteile
Sie schaffen klarere Zuständigkeiten, reduzieren manuelle Routinearbeiten und gewinnen einen besseren Überblick über wiederkehrende Aufgaben. Wir konzentrieren uns auf pragmatische Lösungen, die zu Größe, Budget und vorhandener Software passen.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wir prüfen zuerst, ob vorhandene Anwendungen sinnvoll eingebunden werden können.
Ist die Umsetzung pauschal enthalten?
Der Umfang hängt von Anzahl, Komplexität und beteiligten Systemen ab. Die konkreten Leistungen werden vor Umsetzung abgestimmt.
Hinweis: Schnittstellen, Lizenzen und Drittanbietergebühren sind nur enthalten, wenn dies ausdrücklich vereinbart wird.
